各有关单位:
根据《武汉市科技计划项目和科技研发资金管理办法》(武科规〔2022〕8号)等有关规定,现就组织开展2022-2023年度科技成果转化项目验收工作有关事项通知如下。
一、验收范围
2022-2023年立项、2025年到期的科技成果转化项目,共计10项(附件1)。
二、验收方式
现场验收。
三、主要流程
(一)登录网上办事大厅
方式一:登录湖北科创供应链平台武汉节点(https://www.whwct.com),点击左侧项目申报菜单,通过账号登录后点击页面右上方“项目管理入口”。
方式二:登录武汉市科技创新局网站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服务事项”栏目下点击“项目申报与管理—在线申报”。
(二)成果登记
成果第一完成人通过个人账号进入网上办事大厅,点击“成果在线登记”板块,按照系统提示和要求在线登记成果信息,具体操作方法见《市科创局关于开展科技成果在线登记工作的通知》(https://kjj.wuhan.gov.cn/wmfw/tzgg/tzgg_18371/202501/t20250123_2524742.html)。成果经审核公示后,取得成果登记号。
(三)提交验收申请
各项目负责人在项目实施期结束后90日内线上提交项目验收申请,通过个人账号进入网上办事大厅,点击“项目验收管理”板块,选择“验收期待验收项目”,在线填写验收项目信息,上传《武汉市科技计划项目执行情况报告》及相关附件(将签字盖章后的验收执行情况报告及附件分别扫描成PDF格式,按照材料目录对应上传,单个附件容量不超过10M),在线提交至项目承担单位。验收材料编制参考附件2。
(四)项目承担单位审核
项目承担单位对照项目任务书,认真审核项目验收申请及验收材料,审核通过后,在线提交至市科创局。项目承担单位及项目负责人对验收材料的真实性、完整性、有效性和合法性负责。
(五)验收申请审查受理
市科创局对项目验收材料进行形式审查,符合要求的,受理并进入验收评审环节;不符合要求的,一次性告知项目负责人、项目承担单位补充改正后重新提交。
(六)提交纸质验收材料
项目负责人、项目承担单位将通过形式审查并受理的项目验收纸质材料(附件3)提交至武汉市科技项目管理服务中心(以下简称“项目中心”),包括:
(1)《武汉市科技计划项目验收申请表》(从系统导出,A4纸双面打印,一式两份);
(2)项目验收材料(A4纸双面打印,装订成册,加盖骑缝章,一式五份):
①《武汉市科技计划项目执行情况报告》;
② 相关附件。
项目负责人及项目承担单位对纸质验收材料与网上材料一致性、真实性负责。
(七)验收评审
项目中心组织专家对验收项目进行评审,一般在受理后1-2个月内开展。现场验收具体验收时间提前通过邮件、短信、电话通知,请各项目负责人确保邮箱、电话无误。
(八)结果反馈
项目验收通过的,通过网上办事大厅在线反馈项目承担单位,可在线打印验收证书。项目验收不通过的,验收结果书面通知项目承担单位。对验收结果有异议的,项目负责人、项目承担单位应在收到项目验收结果告知单30日内提出复议申请,60日内重新提交相关验收材料,逾期不予受理。每个项目原则上只受理1次复议申请。
四、有关要求
(一)项目承担单位应切实履行职责,按时组织提交验收申请。项目实施期需延长的,应当在项目任务书实施期满前提交延期验收申请(附件4),按规定程序办理。因故无法继续实施的,应主动提出终止申请,按照规定流程办理终止手续。
(二)项目承担单位应认真做好项目决算工作。财政资金支持经费50万元及以上的项目,须提供有资质的会计师事务所出具的、报当地注协备案且含有防伪编号和防伪二维码的专项审计报告(附件5)。
(三)项目承担单位、项目负责人无正当理由逾期未提交验收申请,或存在严重科研失信行为的,按《武汉市科技计划项目和科技研发资金管理办法》等相关规定处理。
五、联系方式
(一)项目验收综合咨询(科技监督处室):65692144
(二)成果登记咨询(成果处):65692322
(三)验收申请、验收材料咨询(成果处):65692015
(四)技术支持咨询(项目中心):85870766
(五)纸质验收材料寄送地址(项目中心):江汉区发展大道164号武汉科技大厦19楼1904室,邮编:430033,联系电话:85870766
附件1:2022-2023年度科技成果转化项目清单
附件2:验收材料编制指引
附件3:验收材料模板
附件4:延期验收申请表
附件5:专项审计报告模板